Bureaux d’entreprise : Dilemme entre la location ou l’achat.

Tous les dirigeants d’entreprises se sont déjà posés la question et ont cherché à peser le pour et le contre dans les deux cas. Quelle est la meilleure solution entre louer ou acheter ses bureaux ? Est-il préférable d’être flexible ou plutôt constituer un patrimoine professionnel ?

L’achat et la location ont toutes les deux des avantages et des inconvénients. Ces 2 solutions s’adaptent chacune en fonction du cycle de vie de l’entreprise.

La location de bureaux

L’idéal pour les jeunes entreprises est de louer des bureaux. En effet, étant en pleine phase de croissance, les jeunes entreprises cherchent une seule chose : Se développer. Pour ce faire, elles ont un besoin de flexibilité et de mobilité. De cette manière elles peuvent changer de bureaux à n’importe quel moment et peuvent changer de ville voire même de pays en cas de besoin. Louer permet aux entrepreneurs d’adapter la taille et l’emplacement de leur entreprise en fonction de leur évolution de cette dernière.

Il existe deux types de location de bureaux :

• La location individuelle : un individu loue un bureau pour sa société et assume l’intégralité des frais associés à la location.
• La location partagée : comme son nom l’indique, c’est la location d’un bureau à plusieurs. De plus, la location partagée permet de partager l’ensemble des frais tels que le loyer, le téléphone, internet, l’électricité etc. 

Les avantages :

• Plus de liberté. 
• Déménagement moins contraignant.
• Avantages fiscaux (réduction des résultats imposables)

Les inconvénients :

• Les loyers versés ne sont pas valorisés ou ni même récupérés.

 ​​​​​​L’achat de bureaux

Les entreprises qui choisissent l’achat de bureaux sont en général des entreprises en phase de maturité. Le besoin de flexibilité et mobilité ne se fait plus sentir. En constituant un patrimoine professionnel ces sociétés cherchent un intérêt économique. Elles sont dans une stratégie de maîtrise des coûts et d’allocation d’actifs. De plus, les entreprises qui achètent des bureaux peuvent le louer à leur propre entreprise et à d’autres. 
 
Il existe 3 types d’achat de bureaux

• Par le biais de votre entreprise : cela permet l’intégration des actifs dans l’entreprise et d’apporter des garanties en cas de difficultés.
• En nom propre : cela contribue à la constitution d’un patrimoine personnel et permet de toucher des revenus en cas de location.
• Par le biais d’une Société Civile Immobilière (SCI) : en passant par une SCI, vous êtes à la fois locataire et propriétaire des bureaux de la société. 

Les avantages :

• Pas de loyers à payer.
• La constitution d’un patrimoine professionnel.
• Louer les bureaux permet de toucher des revenus en cas d’arrêt de l’activité.
• Diminution des résultats imposables (le bien est inscrit à l'actif du bilan et peut-être amorti jusqu’à 25 ou 30 ans).

Les inconvénients :

• L’acquisition d’un bien immobilier demande d’avoir des fonds importants.
• En cas de baisse d’activité voire même de faillite, si l’entreprise ne peut plus rembourser ses emprunts, elle peut se retrouver lourdement endettée.
• Si l’entreprise revend ses bureaux, elle perdra tous les avantages fiscaux dont elle bénéficie (l’imposition des plus-values professionnelles est calculée entre le prix de vente et la valeur nette comptable).